1. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftrage des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

2. Gegenstand und Zweck der Verarbeitung

Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren, die über unsere Karriere-Website mittels des Bewerbungsformulars (WP-Jobs / WP Job Manager) durchgeführt werden.

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere:

• Prüfung Ihrer Bewerbung und ihrer Eignung,
• Kommunikation mit Ihnen im Bewerbungsprozess
• Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses

Rechtsrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen),
• § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir - abhängig von Ihren Angaben - insbesondere folgende Datenkategorien:

• Stammdaten (z. B. Vorname, Nachname),
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift),
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Nachweise),
• Inhalte auf Freitextfeldern sowie sonstige von Ihnen übermittelte Informationen.

Die Bereitstellung dieser daten ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne die Bereitstellung ann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden.

4. Technische Bereistellung der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Karriere-Website werden aus technischen Gründen durch den Hosting-Anbieter automatisch Informtionen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, insbesondere:

• aufgerufene Seiten,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Endgeräts,
• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert),

Diese Verarbeitung dient der Gewährleistung der technischen Sicherheit, der Abwehr von Angriffen sowie der Sicherstellung eines stabilen Website-Betriebs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Website wird bei einem Hosting-Anbieter innerhalb der Europäischen Union betrieben.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übtragung vertraulicher Inhalte, insbesondere Ihrer Bewerbungsunterlagen, setzten wir auf unserer Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung ein.

6. Online-Bewerbung über WP-Jobs / WP Job Manager

6.1 Art der Verarbeitung

Die im Rahmen des Bewerbungsformulars übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Das eingesetzte WordPress-Plugin WP-Jobs / WP Job Manager ) dient ausschließlich der technischen Abwicklung innerhalb unser Webumgebung.

6.1 Auftragsverabeitung / Hosting

Die Verarbeitung der bewerbungsdaten erfolgt auf unseren Systemen bzw. im Rahmen unseres Webhostings. Sofern der Hosting-anbieter im Rahmen des technischen Betriebs Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten kann, erfolgt dies ausschließlich weisungsgebunden und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

7. Empfänger der Daten / interne Weitergabe

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Personenzugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die diesen zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bwerbungsverfahrens zwingend benötigen ( z. B. Mitarbeitende der Personalabteilung und zuständige Fachabteilungen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. lit f. DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sachgerechten Bewerberauswahl

8. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um:

• technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind,
• optinale Cookies zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken.

Beim ersten Besuch unserer Website wird ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie - soweit erforderlich - Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilen oder verweigern können.

9. Analyse- und Drittanbieter-Dienste

9.1 Webanalyse mittels Matomo

Wir nutzen uf unserer Karriere-Website den Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik) zur statischen Auswertung der Nutzung unserer Website sowie zur Optimierung unseres Online-Angebots.

Matomo wird so eingestezt, dass:

• IP-Adresse der Besucher vor er Verarbeitung anonymisiert werden,
• keine Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte erfolgt,
• die Verarbeitung der Daten ausschließlich auf unseren eigenen servern zw. innerhalb unseres Hosting-Umfeldserfolgt.

Eine Zusammenführung der erhobenen Nutzungsdaten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interessean der Analyse und Optimierung unserer Website).

10. Speicherdauer und Löschung

Ihre Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Versand der Absage gelöscht und sofern:

• keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegenstehen oder
• Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool) eingewilligt haben.

11. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmunegn jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berechtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Aerarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Wiederspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: email@enno-roggemann-bremen.de

12. Widerruf von einwilligungen

Sofern eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgtenVerarbeitung bleibt hiervon unberührt.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns insbesondere:

Der Landesbeauftrage für Datenschutz Niedersachsen

https://lfd.niedersachsen.de

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.